Bildirimde bulunmak için gerekli koşullar ve prosedürler aşağıdaki gibidir:
a) İşverenlerin sorumluluğu;
i. İş kazalarını, meslek hastalıklarını, tehlikeli olayları, işe gidip gelirken meydana gelen kazaları ve meslek hastalığı şüphelerini, yetkili otoritelere veya diğer belirlenmiş kuruluşlara bildirmek,
ii. Bildirimi yapılan durumlarla ilgili olarak işçilere ve onların temsilcilerine uygun bilgiyi sağlamak,
b) Uygun olduğunda, sigorta kurumları, mesleki sağlık servisleri, tıp doktorları ve doğrudan ilgili diğer kuruluşlar tarafından iş kazaları ve meslek hastalıklarının bildirimi için düzenlemeler yapmak,
c) İş kazalarına, meslek hastalıklarına, tehlikeli olaylara, işe gidip gelirken meydana gelen kazalara ve meslek hastalığı şüphelerine uygun kriterleri bildirmek,
d) Bildirimde bulunmak için belirlenmiş olan sürelere uymak.