Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği kapsamında yer alan ürünlerin uygunluk değerlendirme faaliyetlerini gerçekleştirecek başvuru sahiplerinin onaylanmış kuruluş olarak belirlenmesi için, bu Yönetmeliğin Ek-V bölümünde belirtilen hususlara ilave olarak aşağıda belirtilen diğer kriterleri de karşılaması gereklidir:
a) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde faaliyette bulunan bir tüzel kişilik olmalıdır. Bu hüküm, gerekli durumlarda testlerin bir kısmının yurtdışında yaptırılmasına engel oluşturmaz.
b) Başvuru kapsamında yer alan ürünlere, parçalarına ve malzemelere ilişkin yeterli teknik bilgi ve donanıma sahip olmalıdır.
c) Onaylanmış kuruluşlar, faaliyetleri sonucunda ortaya çıkabilecek her türlü zararın tazmini için yeterli bir mesleki sorumluluk sigortasına sahip olduklarını belgelendirmelidir. Bakanlık, hiçbir durum ve koşulda, görevlendireceği onaylanmış kuruluşun faaliyetlerini yürütmesi esnasında meydana gelebilecek kusurlardan ve buna bağlı oluşabilecek zararlardan sorumlu değildir.
d) Uygunluk değerlendirmesinde kullanılan modüllerden herhangi birinin sadece bir kısmının gerçekleştirilmesi talep edilemez.
e) Uygunluk değerlendirmesine ilişkin bazı faaliyetlerin yüklenici laboratuvar tarafından yürütülmesi durumunda, uygunluk değerlendirme kuruluşu ile yüklenici laboratuvar arasında bir sözleşme yapılır. Bu sözleşmenin bir örneği, uygunluk değerlendirme kuruluşu tarafından Genel Müdürlüğe gönderilir. Uygunluk değerlendirme kuruluşu, başvuruda bulunduğu uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin tamamını yükleniciye devredemez. Ayrıca, yüklenici tarafından taahhüt edilmiş olan görevin üçüncü bir kuruluşa devredilmesi de mümkün değildir.